Proteja su negocio. Cumpla con confianza.

Todo empleador estadounidense está obligado por ley a verificar la identidad y la autorización de trabajo de sus empleados – y el cumplimiento del Formulario I-9 es fundamental para cumplir con esta responsabilidad. No completar, guardar, o mantener correctamente los formularios I-9 puede exponer a su empresa a importantes sanciones, multas, e incluso responsabilidades penales.

En el bufete de abogados de inmigración Haim Vasquez, colaboramos con empleadores de diversas industrias para garantizar el pleno cumplimiento de las leyes laborales de inmigración. Desde la incorporación inicial hasta las auditorías gubernamentales, le ayudamos a implementar las mejores prácticas, corregir errores, y mantenerse a la vanguardia de la aplicación de la ley.

¿Qué es el Formulario I-9?

El Formulario I-9 es necesario para cada empleado contratado en los EE. UU.. Debe completarse dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio del empleado y debe verificar tanto la identidad como la elegibilidad para trabajar.

El formulario debe ser:

• Completado con precisión tanto por el empleador como por el empleado
• Respaldado por la documentación adecuada (por ejemplo, pasaportes, tarjetas de residencia permanente, permisos de trabajo)
• Conservado durante el tiempo adecuado y puesto a disposición para inspección por parte de agencias gubernamentales.

Nuestros servicios de cumplimiento del Formulario I-9

Ofrecemos una gama completa de servicios I-9 adaptados a las necesidades de su negocio:

Auditorías de cumplimiento del Formulario I-9

• Auditorías internas para revisar y corregir los formularios I-9 existentes
• Identificación de errores, omisiones y posibles violaciones
• Estrategias de remediación para reducir la responsabilidad ante las inspecciones gubernamentales

Capacitación para equipos de RR.HH. y contratación

• Capacitación práctica para completar, revisar, y almacenar correctamente los formularios I-9
• Orientación sobre reverificación, períodos de retención, y reglas de aceptación de documentos
• Actualizaciones sobre la evolución de las políticas I-9, incluida la verificación virtual y la contratación remota

Asistencia con las investigaciones gubernamentales

Representación durante auditorías e inspecciones por:

• Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE)
• Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS)
• Departamento de Trabajo (DOL)
• Proporcionar estrategias legales para minimizar la exposición, responder a los Avisos de Inspección (NOI), y negociar sanciones.

Registro y orientación sobre E-Verify

• Asistencia para registrarse y gestionar el cumplimiento a través de E-Verify
• Evaluación de si E-Verify es adecuado para su negocio
• Mejores prácticas para gestionar las no confirmaciones tentativas (TNC)

Desarrollo de políticas y apoyo continuo

• Creación de políticas internas I-9 y manuales de cumplimiento
• Asistencia legal de guardia para preguntas diarias sobre el formulario I-9 y elegibilidad de empleo
• Revisiones periódicas de cumplimiento para mantener su empresa protegida y actualizada

Por qué es importante cumplir con el Formulario I-9

El incumplimiento de las regulaciones I-9 puede resultar en:

• Multas civiles que van desde cientos a decenas de miles de dólares por infracción.
• Sanciones penales por contratar a sabiendas a trabajadores no autorizados
• Daño a la reputación y disrupción en su fuerza laboral
• Mayor riesgo de auditorías si se detectan infracciones previas

Ser proactivo no sólo es inteligente, es esencial.

¿Por qué asociarse con Haim Vasquez Immigration Law, PLLC?

• Conocimiento profundo de la inmigración basada en el empleo y las regulaciones I-9
• Soluciones prácticas adaptadas al tamaño y sector de su negocio
• Equipo bilingüe que ofrece una comunicación clara en inglés y español.
• Representación legal calificada durante auditorías y acciones de cumplimiento
• Compromiso con la honestidad y la transparencia en cada etapa del proceso legal.

Cumpla con las normas. Manténgase protegido.

Comuníquese con el bufete de abogados de inmigración Haim Vasquez hoy para programar una consulta de cumplimiento y conocer cómo podemos proteger su negocio a través de la orientación experta sobre el I-9.